Voor onze opdrachtgever, een grote retailorganisatie in Amsterdam, zijn we op zoek naar een Senior Medewerker Finance Filiaaladministratie.
Deze functie bevindt zich binnen een administratie gebaseerd op geautomatiseerde processen, waardoor er een zeer efficiënte, snelle en kwalitatief hoogwaardige financiële gegevensverwerking is. Dit zorgt ervoor dat de onder meer door jou verwerkte cijfers snel beschikbaar, en daardoor goed bruikbaar, zijn voor de totale organisatie.
Functieomschrijving:
De afdeling finance & control is verantwoordelijk voor alle zeer strak geleide financiële activiteiten die binnen de organisatie plaatsvinden. Miljoenen verkoop- en inkooptransacties worden nauwkeurig vastgelegd.
Jij bent de senior medewerker van jouw team en geeft inhoudelijke sturing aan onderstaande processen. Samen met jouw team zorg je dat alle banktransacties op het juiste moment en op de juiste manier in de boekhouding verwerkt worden, zodat de gegevens altijd up-to-date beschikbaar zijn. Dagelijks verzorg je de betalingen van onze leveranciers en de ontvangsten van stortingen en bewaakt de afhandeling hiervan. Wekelijks controleer je de omzetten van de filialen en onderzoek je eventuele verschillen tussen de kassa-registratie en de werkelijk ontvangen bedragen.
Het team is daarnaast verantwoordelijk voor een aantal vaste rapportages die op afgesproken momenten aan de directie of het management wordt verstrekt.
Voor vragen vanuit filialen en leveranciers ben jij vaak het aanspreekpunt. De werkzaamheden raken alle onderdelen van het bedrijf, dit maakt jouw functie afwisselend en uitdagend.
Als Senior Medewerker Finance –Filiaaladministratie ben je:
• Een teamspeler met ambitie om door te groeien naar een leidinggevende rol binnen het team
• Verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de verwerking van omzet en kastransacties
• Verantwoordelijk voor het op orde houden van de filiaaladministratie
• Bewaak je en rapporteer je over de kas, kluis en afstortverschillen
• Verantwoordelijk voor juistheid, volledigheid en tijdigheid van de verwerking van bankafschriften, stortingen, pin en creditcard transacties en online betaaltransacties
• Verantwoordelijk voor het uitvoeren van betalingen aan onze leveranciers
• Incasseer je doeltreffend openstaande vorderingen bij onze debiteuren met oog voor de relatie
• Lever je een belangrijke bijdrage aan de controle van balansrekeningen
Functie-eisen:
Samen met je collega’s wil je de beste zijn. Binnen de finance afdeling is geen dag hetzelfde en door kennis te verrijken en van elkaar te leren gaat men voor het beste resultaat. Samenwerking is essentieel en je bent dan ook een echte teamspeler. Je bent hierbij niet bang om informatie op te halen en mensen aan te spreken. Ook ben je een pro actieve, stressbestendige, analytische en zelfstandige medewerker.
Verder herken jij jezelf in het volgende:
• Je hebt ervaring met coördineren en aansturen van werkzaamheden;
• Je beschikt over een gedegen boekhoudkundige achtergrond en je hebt minimaal 2 jaar ervaring met boekhoudkundige activiteiten;
• Je bent continue op zoek naar verbetering in processen;
• Je bent resultaatgericht en proactief;
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je hebt kennis van Microsoft Office en vooral Excel heeft geen geheimen voor je;
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een retail organisatie.
De werkgever biedt:
De afdeling finance is een onmisbare schakel binnen de organisatie. De branche is zeer competitief en dynamisch en vereist dat voortdurend wordt geanticipeerd en snel wordt gereageerd op marktontwikkelingen. Hoewel de inzet van de afdeling hoofdzakelijk achter de schermen wordt uitgevoerd, heeft (een deel van) het werk wel degelijk direct invloed op de dagelijkse operatie in de winkels, DC’s en productiebedrijven. Je kunt wel zeggen dat je binnen de afdeling een weergave ziet van alle bedrijfsprocessen, maar dan op financieel gebied. Er wordt dan ook elke dag weer hard gewerkt aan een duurzaam financieel beleid.
De werksfeer is informeel en deze wordt gekenmerkt door een grote mate van loyaliteit en collegialiteit. Naast een moderne en dynamische werkomgeving biedt de opdrachtgever een hoge mate van zelfstandigheid waarbij veel ruimte is voor persoonlijke groei en vakinhoudelijke ontwikkeling.
Daarnaast bieden zij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:
• Een functie voor 40 uur per week
• Afhankelijk van ervaring een salaris, tussen de € 43.000,- en € 65.000,- op jaarbasis inclusief vakantiegeld
• 30 vakantiedagen op fulltime basis
• Een thuiswerkregeling en flexibele werktijden
• Een jaarcontract, dat bij goed functioneren daarna wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd
• Interne opleidings- en doorgroeimogelijkheden waarmee je vakinhoudelijke trainingen kunt volgen
• Een goede pensioenregeling en mogelijkheid tot deelname aan collectieve zorgverzekeringen en private leaseregeling
• Een ‘menukaart’ waardoor je flexibel arbeidsvoorwaarden uit kan ruilen voor andere voorwaarden die beter bij je passen, zoals meer vakantiedagen of aanvullende reiskostenvergoeding
• Standplaats: Amsterdam Sloterdijk